Facility Management Operations Assistant (80-100%)

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Facility Management Operations Assistant (80-100%)

at Deloitte
Location Zürich, Switzerland
Date Posted 20. Sep. 2018
Category Business Administration (e)
Job Type Vollzeit

Description

Nehmen Sie nicht irgendeinen Job an, nehmen Sie Einfluss und starten Sie Ihre Karriere. Bei Deloitte sind Sie Teil von Nextland. Nextland ist kein Ort, es ist eine Denkweise. Hier sind wir mutig, vernetzt und aufrichtig respektiert. Wenn Sie ambitioniert und neugierig sind und gerne an zukunftsweisenden Themen arbeiten, sind Sie hier richtig! Mehr dazu erfahren Sie hier.

Bei Deloitte arbeiten Sie im Team in einem unternehmerischen Umfeld. Als Mitglied unseres Internal Services Teams, sind Sie gefordert, in grossen Massstäben zu denken und neue Ideen einzubringen.

Der Senior Assistant Operations im Bereich Workplace Services & Real Estate unterstützt den Operations Manager bei der Betreuung des Tagesgeschäfts im Bereich Facility Management (FM) in unseren Büros in Zürich, Basel und Bern. Gleichzeitig stellt er sicher, dass alle kundenorientierten Aktivitäten, die von externen Vertragspartnern durchgeführt werden, gleichbleibend hohe Standards erfüllen.

Die Position spielt eine Schlüsselrolle beim Aufbau von Beziehungen mit wichtigen Stakeholdern in
den oben erwähnten Geschäftsstellen und bei der Übermittlung von Managementinformationen mit
detaillierten Leistungsergebnissen im Zusammenhang mit KPIs. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass jederzeit reibungslose Betriebsabläufe im Rahmen der FM-Verantwortung gewährleistet sind. Die Rolle ist vor allem in Zürich basiert, wobei regelmässige Reisebereitschaft nach Basel und Bern vorausgesetzt werden.

Wir bieten Ihnen: 

- Unterstützung bei der Steuerung des ausgelagerten FM-Vertrags sowie Ansprechpartner für die Drittdienstleister innerhalb der D-CH Geschäftsstellen
- Mitverantwortung für das FM-Tagesgeschäft in unseren 3 Geschäftsstellen Zurich, Basel und Bern
- Unterstützung des Operations Assistant Managers im Thema Swiss Workplace Management inklusive regelmassiges Reporting
- Unterstützung bei der Anpassung der Flächendefinitionen und der finanziellen Flächenverteilung sowie der dazugehörenden Prozesse in Absprache mit dem Operations Manager und den Ansprechpartnern in UK
- Verantwortung für die Vorbereitung des Quartalsreportings für die Flächenverteilung in Absprache mit dem Operations Manager und Assistant Manager W-CH
- Unterstützung bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Drittlieferanten im Zusammenhang mit Anfragen und Offerten
- Entwicklung und Pflege von Partnerschaften mit Lieferanten und Kunden vor Ort
- Unterstützung bei der Erstellung von abteilungsinternen Prozessen
- Nimmt allgemeine administrative Tätigkeiten wahr, z.B. die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Bestellungen sowie die Verarbeitung von Rechnungen
- Durchführung von monatlichen Rundgängen und Qualitätskontrollen
- Stellvertretung von Team Assistentin wahrend Abwesenheiten

Sie bieten uns: 

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Aus- / Weiterbildung im Facility Management und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Organisationstalent und strukturiertes, exaktes Arbeiten ist eine Voraussetzung
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Hohe Kundenorientierung und Servicegedanke
- Fähigkeit selbstständig und im Team zu arbeiten
- Innovative, proaktive, taktvolle und anpassungsfähige Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch- und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Bereitschaft zu reisen innerhalb des Verantwortungsbereichs

Senden Sie uns online eine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, einer Kopie Ihrer Arbeitserlaubnis für die Schweiz und/oder Personalausweis bzw. Reisepass, Anschreiben, Universitätszeugnissen und Referenzen und entfalten Sie Ihre Talente bei Deloitte. Beachten Sie bitte, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden.

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